Muitos gestores acreditam que vender mais é suficiente para garantir a rentabilidade de farmácia, mas a realidade mostra o contrário: é a precisão na gestão que define o verdadeiro lucro operacional.
Este conteúdo técnico apresenta variáveis determinantes na formação da rentabilidade de farmácias e aborda estratégias específicas que podem ser aplicadas para melhorar a performance financeira do negócio.
Conceito de rentabilidade e sua aplicabilidade no setor farmacêutico
A rentabilidade é o indicador que compara o lucro líquido com a receita total, revelando se o negócio está, de fato, operando de maneira saudável.
No segmento farmacêutico, ela pode sofrer interferência de diversos elementos específicos: desde a precificação de medicamentos controlados até a forma de contabilização de bonificações.
Com efeito, é fundamental que a farmácia não apenas conheça seu percentual de rentabilidade, mas também saiba analisá-lo sob a ótica do ciclo operacional e do capital empregado.
O que pode comprometer a rentabilidade de farmácia?
Tributação errada por NCM e CST
Mesmo pequenas variações na classificação fiscal dos produtos afetam a apuração de tributos. Um medicamento com NCM incorreto, por exemplo, pode gerar recolhimentos indevidos de ICMS-ST. Assim, a farmácia paga mais tributo do que o necessário, comprometendo sua margem líquida.
Acúmulo de estoque de baixo giro
Produtos com baixo giro travam capital e aumentam custos de armazenagem. A reposição automática, sem análise detalhada de curva de demanda, intensifica esse problema. Por consequência, a rentabilidade de farmácia reduz-se mesmo com alto volume de vendas em itens de giro rápido.
Falta de integração contábil e financeira
Sem integração entre o sistema de gestão e a contabilidade, torna-se impossível analisar dados com precisão. Erros nas provisões de folha, duplicidade de lançamentos e inconsistência nos centros de custo geram distorções graves nos relatórios de desempenho.
Estratégias técnicas para alavancar a rentabilidade
Utilização de margem de contribuição por categoria
Uma estratégia eficiente é segmentar a análise de margem por categoria de produto. Produtos de prescrição médica, por exemplo, tendem a ter margens menores que itens de higiene pessoal. Com essa separação, torna-se viável identificar quais linhas subsidiam outras e ajustar campanhas promocionais com base nisso.
Reaproveitamento tributário via crédito de PIS/COFINS
Farmácias no Lucro Real, ou mesmo no Presumido com planejamento adequado, podem recuperar créditos de PIS/COFINS sobre fretes, energia e insumos utilizados nas atividades. Essa prática, muitas vezes negligenciada, melhora a rentabilidade de farmácia sem necessidade de aumento de faturamento.
Parametrização fiscal orientada por inteligência artificial
Softwares especializados, com algoritmos de machine learning, ajudam a identificar erros sistêmicos na tributação de produtos, além de sugerirem parametrizações otimizadas conforme o perfil de venda e localização da farmácia.
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Indicadores de performance que influenciam diretamente o lucro
A farmácia que adota indicadores como margem EBITDA, ponto de equilíbrio contábil e fluxo de caixa descontado obtém uma leitura mais refinada da operação. Esses indicadores, embora mais complexos, permitem decisões mais seguras sobre expansão, novos investimentos e políticas de preços.
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