A alta carga tributária ainda é um dos maiores desafios enfrentados por quem gerencia farmácias, sobretudo as de manipulação. Mas a tributação para farmácia de manipulação não precisa ser um obstáculo: com planejamento, é possível pagar menos impostos e manter a conformidade legal.
A seguir, veja estratégias eficazes para alcançar esse equilíbrio, evitar pagamentos indevidos e aumentar a lucratividade do seu negócio.
Primeiro passo: Escolha correta do regime tributário
A princípio, um dos erros mais recorrentes nas farmácias é a escolha inadequada do regime tributário. A depender do porte, do faturamento e das atividades exercidas, o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real podem trazer vantagens ou prejuízos.
Farmácias de manipulação, por atuarem com produção própria de medicamentos, muitas vezes se enquadram como industriais ou mistas, o que influencia diretamente nas alíquotas aplicadas.
Portanto, avaliar com precisão qual regime se adequa melhor à realidade da empresa pode evitar cobranças desnecessárias e até penalidades futuras.
Segundo passo: Parametrização correta de tributos no sistema
Uma parametrização incorreta no sistema pode gerar recolhimentos indevidos de ICMS, PIS e COFINS. Esse tipo de falha normalmente passa despercebido, mas, ao longo do tempo, compromete a saúde financeira da farmácia.
Para farmácias de manipulação, essa questão é ainda mais crítica, pois há diferença entre os tributos incidentes sobre a venda de produtos manipulados e industrializados. Ajustar corretamente o sistema de gestão evita a incidência dupla de tributos e garante maior controle sobre a carga tributária efetiva.
Terceiro passo: Revisão periódica da tributação sobre folha de pagamento
A folha de pagamento é uma das principais fontes de custo fixo e, ao mesmo tempo, de tributos para qualquer farmácia. Analisar os encargos pagos e estudar alternativas legais — como a adoção de regimes diferenciados para determinados profissionais — pode gerar uma redução relevante da tributação para farmácia de manipulação.
Além disso, o enquadramento correto de funções e a terceirização estratégica de serviços administrativos, quando bem estruturada, também contribuem para a eficiência tributária.
Quarto passo: Aproveitamento de créditos tributários
Créditos de ICMS, PIS e COFINS podem ser utilizados por farmácias que atuam sob o Lucro Real ou Presumido. Entretanto, é comum que esse recurso seja negligenciado por falta de orientação contábil especializada.
A farmácia de manipulação, ao adquirir insumos para produção de medicamentos, pode gerar créditos significativos. Mas, para isso, é essencial ter controle sobre as notas fiscais de entrada, manter os documentos organizados e contar com uma assessoria tributária especializada no setor.
Quinto passo: Legalização e gestão documental em dia
O pagamento de tributos indevidos, multas e autuações geralmente decorre da falta de organização dos documentos fiscais e contábeis. Uma farmácia de manipulação que mantém sua legalização em dia, com alvarás, licenças e registros atualizados, evita riscos que podem impactar diretamente a operação e, por consequência, o planejamento tributário.
Investir em um sistema de controle financeiro e documental eficiente é tão importante quanto acompanhar o faturamento mensal.
Conclusão: Mais resultados com menos impostos
Reduzir a tributação para farmácia de manipulação é possível com escolhas inteligentes, organização e suporte especializado. Desde a seleção correta do regime tributário até o aproveitamento de créditos e parametrização adequada, cada detalhe conta para manter a farmácia legal, rentável e competitiva.
A Contabiliza Pharma é referência em contabilidade para segmento farmacêutico. Com mais de 20 anos de experiência, oferece soluções em assessoria tributária, legalização e BPO financeiro.
Entre em contato e descubra como sua farmácia pode pagar menos tributos sem sair da legalidade.