Manter um bom estoque de farmácia é crucial para assegurar a eficiência operacional e a saúde financeira do empreendimento, pois a ausência de gestão adequada desencadeia perdas consideráveis por vencimento de medicamentos e equívocos na previsão de demanda.
Dessa maneira, a implementação de técnicas apuradas de controle torna-se imprescindível para farmácias que visam a sustentabilidade do negócio.
A seguir, abordaremos três estratégias avançadas e altamente eficazes para o gerenciamento de estoque de farmácia.
1. Utilize o método ABC aliado à curva de consumo
A aplicação do método ABC permite a classificação dos medicamentos conforme sua importância financeira e volume de saída, categorizando-os em “A” (itens de alto valor e baixa quantidade), “B” (itens de valor intermediário) e “C” (itens de baixo valor e alta quantidade).
Esse método, quando integrado à análise da curva de consumo, otimiza a reposição com foco na demanda real, reduzindo significativamente a ocorrência de estoque obsoleto.
Por conseguinte, farmácias que adotam essa abordagem maximizam a utilização dos recursos financeiros, uma vez que priorizam investimentos nos produtos de maior impacto, e minimizam desperdícios, o que garante uma operação mais enxuta, ágil e responsiva às dinâmicas do mercado farmacêutico.
2. Implemente um protocolo de rastreabilidade por lote
A rastreabilidade de medicamentos, através da identificação por lote, é uma prática que transcende a mera obrigação legal, uma vez que permite localizar rapidamente produtos em caso de recall, vencimento ou irregularidade sanitária. Isso, portanto, eleva a segurança e a credibilidade da farmácia perante órgãos fiscalizadores e consumidores.
Além disso, a integração da rastreabilidade ao sistema de gestão possibilita a emissão de relatórios precisos, favorecendo tomadas de decisão mais seguras e fundamentadas.
3. Adote a política de revisão contínua e inventário rotativo
Ao invés de inventários anuais extensos, a revisão contínua e o inventário rotativo consistem na auditoria sistemática de pequenos segmentos do estoque em intervalos regulares. Essa prática reduz interrupções nas operações, detecta inconformidades de maneira precoce, bem como aumenta a confiabilidade das informações no sistema de gestão.
Dessa forma, o controle sobre perdas, furtos e desvios torna-se mais rigoroso, proporcionando uma gestão de estoque proativa e altamente eficaz.
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